Secrétaire Assistant(e) médico-administratif(ve)

Préparer le titre professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Administratif permet d’assurer l’accueil et la prise en charge administrative et financière du patient, la gestion des plannings et des agendas des professionnels de santé et d’assister les professionnels de santé d’une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient.

• Accueillir, renseigner et orienter un patient
• Gérer les plannings et les agendas des professionnels de santé
• Réaliser la prise en charge administrative et financière du patient
• Transmettre par écrit des informations administratives et médicales à l’interne comme à l’externe
• Assurer le suivi médico-administratif du dossier patient
• Transcrire, vérifier et mettre en forme des documents médicaux
• Renseigner sur l’accès au dossier médical du patient ou préparer les éléments

Possibilité de valider un ou des blocs de compétences

Cette formation peut être effectuée : 

• En contrat d’apprentissage
• En contrat de professionnalisation
• En formation continue (transitions Pro, Pro A, Eligible au CPF)

7 008 € (formation gratuite et rémunérée en contrat d’apprentissage ou professionnalisation).
Autres possibilités de prise en charge : nous consulter.

Formation accessible aux personnes en situation de handicap

Assurer l’accueil du patient et les activités administratives courantes d’une structure médicale

• Accueillir, renseigner et orienter un patient
• Gérer les plannings et les agendas des professionnels de santé
• Réaliser la prise en charge administrative et financière du patient
• Transmettre par écrit des informations administratives et médicales à l’interne comme à l’externe

Assister les professionnels de santé d’une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient

• Assurer le suivi médico-administratif du dossier patient
• Transcrire, vérifier et mettre en forme des documents médicaux
• Renseigner sur l’accès au dossier médical du patient ou préparer les éléments

• Cours théoriques en présentiel et à distance
• Plateau technique équipé d’ordinateurs et logiciels métier
• Travaux de recherche et synthèse au Centre de Ressources (CDR)
• Animation de l’alternance et communication avec l’entreprise via plateforme Net-Ypareo
• Entretiens individuels d’accompagnement
• Visites de suivi et visites certificatives en entreprise

• Contrôles réguliers des connaissances (semestre)
• Mises en situation orales et écrites
• Évaluations pratiques fréquentes
• Autoévaluation par l’apprenant
• Évaluation par le tuteur en entreprise via fiches et grilles
• Bilan périodique des formateurs
• Attestation de formation remise à l’apprenant

Examen final :

• Épreuve de synthèse (mise en situation professionnelle écrite et orale)
• Dossier de synthèse de pratique professionnelle
• Résultats des évaluations en centre de formation
• Entretien final avec jury

• Niveau scolaire : classe de 1ère, terminale ou équivalent
• Maîtrise du français écrit et oral
• Maîtrise des outils bureautiques
• Aisance relationnelle
• Sélection sur tests écrits et entretien de motivation

Etablissements de santé publics et privés : hôpitaux, centres hospitaliers spécialisés, cliniques, établissements de soins médicaux et de réadaptation…

Structures de ville :

Cabinets médicaux ou paramédicaux, maisons de santé, centres de santé, centres d’imagerie médicale, laboratoires d’analyses et de biologie médicale, centres de médecine du travail…

• Assistant médico-administratif
• Assistant médical
• Secrétaire hospitalier
• Télésecrétaire médical

Dans la fonction publique (hospitalière ou territoriale), l’accès pérenne à l’emploi est soumis à concours. Le secrétaire assistant médico-administratif peut évoluer, avec de l’expérience, vers un poste de Coordinateur responsable de secrétariats médicaux ou de celui de Technicien d’information médicale (TIM).

Dans le secteur associatif, le secrétaire assistant médico-administratif peut évoluer vers la fonction d’Assistant de direction.