L’ACPPAV recrute

L’ACPPAV, Centre de formation dans le secteur de la pharmacie, santé, sanitaire et social, implanté sur plusieurs sites en Ile de France, spécialiste dans la dispensation de cours professionnels en formations initiales ou en formation continue recrute pour son site de POISSY (78) son :

 

Assistant(e) du Responsable de Site

 

Missions

Assistance du responsable de site

• Assister la Responsable de site dans la gestion quotidienne des étudiants
• Garantir la continuité de l’organisation du service établie par le responsable en son absence
• Saisir des plannings dans les logiciels métiers, saisir le calendrier (jours de cours) pour toutes les formations
• Editer et afficher le planning hebdomadaire des différentes formations
• Saisir les affectations des salles de cours, des formateurs pour toutes les formations

 

Accueil

• Ouvrir le bâtiment
• Accueillir le public : étudiants, parents, personnes extérieures…
• Accueillir les étudiants le matin et une partie de la pause méridienne ponctuellement
• Tenir le standard ponctuellement
• Répondre aux mails des employeurs – étudiants
• Organiser le courrier départ et arrivée (affranchissement/dépôt)

 

Gestion administrative

• Editer et suivre le retour des listes d’appel
• Saisir les absences et justificatifs et envoi aux employeurs
• Saisir et enregistrer les contrats en alternance sur les plateformes des administrateurs/financeurs
• Suivre les dossiers administratifs
• Relancer les employeurs et étudiants pour dossiers incomplets
• Gérer des pré-inscriptions internet
• Gérer les ruptures des contrats des étudiants
• Conseiller les employeurs sur le recrutement, la législation des contrats et respect des évolutions réglementaires ….
• Elaborer des calendriers et mise à jour des plans de formation pour les contrats spécifiques
• Gérer l’assiduité des étudiants en distanciel et en présentiel
• Gérer les bulletins scolaires et diverses évaluations (Examen blanc…)
• Gérer les examens (inscriptions, CCF, convocations, préparation des salles et des divers documents liés aux examens)
• Préparer les livrets scolaires
• Etablir les certifications de réalisation pour l’ensemble des formations
• Etablir les conventions de stage
• Gérer les inscriptions sur PARCOURSUP et AFFELNET
• Remonter les effectifs auprès du service comptabilité
• Archiver – Classer

 

Tâches spécifiques

• Commander, pointer et distribuer les cartes d’étudiants
• Saisie du référentiel d’évaluation pour toutes les formations Poissy et Juvisy

Missions pouvant évoluer en fonction des besoins du service

Compétences

• Rigueur – Organisation
• Discrétion – Confidentialité
• Bonne communication avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes, adaptation aux différents interlocuteurs
• Aisance écrite et orale
• Maitrise informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Yparéo serait un plus)

Description du profil

• Formation Bac +2 Gestion de la PME ou Support de l’Action Managériale
• Une expérience en centre de formation serait un plus

 

Salaire : selon expérience

Adresser CV et lettre de motivation à : recrut@acppav.org

Poste à pourvoir dès que possible

L’ACPPAV, Centre de formation dans le secteur de la pharmacie, santé, sanitaire et social, implanté sur plusieurs sites en Ile de France, recrute un(e) FORMATEUR/TRICE INFIRMIER (E) PUERICULTEUR/TRICE pour son site de Poissy (78)

Définition du poste : 

L’infirmier/e puériculteur /trice, exerce la fonction de formateur à l’IFAP.

Il/elle met en œuvre en équipe pédagogique les modules, ou les séquences d’enseignements en tenant compte de l’alternance, en se référant aux projets pédagogiques et au référentiel de la formation.

Activités principales :

– Planifier, concevoir et animer des séquences d’enseignement théorique et des travaux dirigés pratiques ou en situations simulées,

– Evaluer l’acquisition et le contrôle des connaissances et des compétences des élèves, tant en théorie qu’en pratique ou en stage,

– Assurer des suivis pédagogiques individualisés et collectifs,

– Participer aux épreuves de sélection, aux instances et aux travaux de groupes institutionnels,

– Encadrer les élèves en enseignements cliniques en liaison avec les référents et les responsables de stage,

– Assurer une veille professionnelle, études et travaux de recherche et d’innovation.

 Compétences :

• Rigueur – Organisation
• Animation de groupes
• Bonne approche pédagogique, accompagnement
• Travail en équipe
• Aisance écrite et orale
• Maitrise des outils informatiques

Description du profil : 

• Formation exigée : Diplôme d’Etat Infirmière Puéricultrice
• Une expérience en centre de formation serait un plus

Temps de travail : 35 heures hebdo (un temps partiel est possible)

Tickets restaurant et mutuelle

Poste(s) à pourvoir dès que possible

Contact : recrut@acppav.org